UMZUG · BOOKATABLE
Von Bookatable zu Tischwerk wechseln
Bei einem Wechsel aus einem Portal ist das Profil die halbe Sache.
Die Übernahme machen wir, und sie kostet nichts extra. Was Sie tun müssen, steht hier.
Was Sie anfordern sollten
Fordern Sie es schriftlich an, bevor Sie kündigen. Ein beendeter Vertrag ist oft am Tag danach ein geschlossener Zugang.
- Gästeliste mit Kontaktdaten
- Alle Reservierungen ab heute
- Eine schriftliche Bestätigung, wann die Buchungsstrecke im Portal endet
- Ihre Gästenotizen und Stammgast-Merker
Worauf es bei Bookatable besonders ankommt
Ihr Eintrag im Portal bleibt oft bestehen, auch wenn die Reservierung dort endet, und nimmt dann Buchungen entgegen, die niemand mehr sieht. Lassen Sie sich schriftlich bestätigen, dass die Buchungsstrecke abgeschaltet ist, und prüfen Sie den Eintrag eine Woche später noch einmal selbst.
Die Reihenfolge
Daten anfordern, bevor Sie kündigen
Ein gekündigter Zugang ist oft am Tag danach zu. Fordern Sie den Export schriftlich an, solange der Vertrag läuft, und prüfen Sie, ob Gästeliste und künftige Reservierungen wirklich darin stehen.
Räume und Tische anlegen
Der Tischplan ist die Grundlage für alles Weitere. Zwei Räume mit zwanzig Tischen sind in einer halben Stunde gestellt; Kombinationen und Sperrzeiten kommen danach.
Öffnungszeiten und Anlässe eintragen
Damit die Online-Buchung nur Zeiten anbietet, die es wirklich gibt, und Ihre Gruppengrenze greift, bevor die erste Anfrage für 30 Personen hereinkommt.
Gäste und künftige Reservierungen übernehmen
Erst jetzt, denn eine Reservierung braucht einen Tisch. Künftige Buchungen tragen Sie oder wir ein; die Historie kommt als Gästeliste mit Besuchszahl.
Eine Woche doppelt fahren
Neue Buchungen laufen über Tischwerk, das alte System bleibt lesend offen. So merken Sie an einem ruhigen Dienstag, was fehlt, und nicht am Samstagabend.
Widget umstellen, dann kündigen
Zuletzt den Buchungsknopf auf Ihrer Website tauschen und die Profile umhängen. Erst wenn eine Woche lang nichts mehr im alten System ankommt, wird gekündigt.
Was neu entsteht
- Der Tischplan. Kein Anbieter gibt seine Geometrie heraus, und der Aufbau dauert eine halbe Stunde. Sie kennen Ihren Raum ohnehin besser als jede Exportdatei.
- Angebots- und Rechnungsvorlagen, falls Sie Veranstaltungen machen. Preisblätter lassen sich abfotografieren und einlesen.
- Automatische Mails an Ihre Gäste: Bestätigung, Erinnerung, Bitte um eine Bewertung. Die Texte gehören Ihnen und sind in zehn Minuten angepasst.
Unsicher, ob Ihre Daten mitkommen? Zwanzig Minuten am Telefon klären das schneller als jede Checkliste. Die Übernahme selbst ist im Preis enthalten.
Keine Provision je Gast
Ein Festpreis im Monat. Ihre Reservierungen gehören Ihnen, nicht einem Portal, das an jedem Gast mitverdient. Nachlesen
Server und Firma in Deutschland
Entwickelt und betrieben in Heidelberg. Ihre Gästedaten verlassen die EU nicht: Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO inklusive. Nachlesen
Monatlich kündbar
Keine Mindestlaufzeit, kein Einrichtungsentgelt, keine Kündigungsfrist. Wenn es nicht passt, hören Sie auf. Nachlesen
Ihre Daten kommen mit, und wieder mit
Gästeliste und Reservierungen lassen sich aus den gängigen Systemen übernehmen und jederzeit wieder exportieren. Nachlesen
UMZUG
Erst einrichten, dann kündigen.
Richten Sie Tischwerk in Ruhe ein, während Bookatable noch läuft. Die Testphase ist genau dafür da.
- 30 Tage kostenlos, genug für einen sauberen Umzug
- Datenübernahme inklusive, ohne Aufpreis
- Keine Mindestlaufzeit, falls es doch nicht passt
Konto und Betrieb werden zusammen angelegt.
Demo anfordernEin fertig eingerichtetes Restaurant, 24 Stunden lang, ohne Zahlungsdaten.
Lieber vorher kurz sprechen? 20 Minuten, ohne Verkaufsgespräch
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